MECE원칙은 설명이 필요하다.
맥킨지 컨설팅에서 결론을 제시할 때에 사용하는 원칙으로 우리가 프레젠테이션 자료를 만들 때 아주 유용한 원칙이 된다.
우선 프레젠테이션 내용의 요점을 정리해야 한다. 요점을 2 ~ 3가지로 압축하려고 한다면,어떻게 2~3가지로 간추릴 수가 있을까. 또한 정리된 요점이 제대로 된 요점 정리인지 아닌지 어떻게 판단할 수 있을까? 이때 사용되는 방법이 MECE원칙이다.
요점은 그 요소간에 서로 배타적이면서 한편으로 전체를 포괄해야 한다. 배타적이라는 말은 수학에서 교집합이 생기면 안 된다는 뜻이고, 전체를 포괄한다는 말은 그 요소를 합하면 즉 합집합이 전체가 되어야 한다는 말이다.
예를 들어보면,
어떻게 하면 건강하게 살 수 있을까? 먼저 이에 대한 답을 나열해 보자.
- 일찍 자고 일찍 일어나기
- 매일 일정시간 운동하기
- 편식하지 않기
- 담배와 술 안 하기
- 스트레스 받지 않기
- 과로하지 않기
- 기타 등등
이를 축약해야 하는데 어떻게 하면 될까?
먼저 여러 요소를 검토하여 공통점이 있는 것이 무엇인지를 찾아야 한다. 그래서 그 공통점이 있는 요소는 하나의 카테고리로 묶는다. 각 카테고리를 비교하여 서로 전혀 공통점이 없는 것이 확인 되면 하나의 독립된 요소로 분리시킨다. 이런 작업을 통하여 축약된 소들 사이에 배타적이면서 전체를 총괄하는지를 살피면 되는 것이다.
위의 예는 비교적 쉽게 축약할 수 있다.
즉 해야 할 것과 하지 않아야 할 것 두 가지로 축약할 수 있다. 해야 할 것과 하지 않아야 할 것으로 축약하면 상호 배타적이면서 전체를 포괄할 수 있는 개념이 되기 대문이다.
건강하게 살기 위하여
첫째 해야 할 것은
- 일찍 자고 일찍 일어나기
- 매일 일정시간 운동하기
둘째 하지 않아야 할 것들은
- 편식
- 담배와 술
- 스트레스
이렇게 정리하면 된다.
만약 3가지로 요점 정리한다면
(1) 바른 습관 들이기
- 일찍 자고 일찍 일어나자
- 편식하는 습관을 버리자
- 담배와 술을 끊자
(2) 정신건강이 중요
- 스트레스를 받지 않기 위해 긍정적으로 살자
(3) 적절한 휴식이 중요
- 과로하지 말자
이렇게 정리하면 된다. 요점 정리를 할 때 상호 배타적이면서 전체를 포괄해야 완벽한 요점 정리라는 점을 기억하자.
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